Личные статьи

Как стать высокоэффективным человеком. Теоретическая база.

Под стук колес…

У каждого уважающего себя блогера должна быть статья про тайм-менеджмент. Я хоть и не блогер, но себя уважаю и, как настоящий блогер, не уважаю свое время. Поэтому вместо того, чтобы потратить свободную минутку на свое развитие, трачу на книгу, о том как не тратить время впустую.

В свое оправдание скажу, что книгу я читал в поезде, благо времени было вагон. Согласитесь, когда едешь в вагоне полного времени, можно и прочитать книгу «БОГАТЕЙ! 4 основы и главный секрет» Ицхака Пинтосевича.

Моя статья – это выжимка и переработка информации из всей книги, поэтому можно сказать, что здесь приведена теоретическая база. Во второй статье я напишу про свой органайзер, который разработал на основе прочитанного (бумажную версию). Третья статья будет написана постепенно на протяжении полугода, в нее я каждую неделю буду добавлять информацию о том, как продвигаются проекты, помогают ли советы, приведенные в этой статье. Своего рода проведу эксперимент на практике.

Приятного чтения! Надеюсь вы найдете для себя в этой статье что-то полезное. ВНИМАНИЕ! МНОГО БУКВ!

СТАТЬИ ПРО ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ

Мое мнение о книге (можно пропустить).

Пусть название не вводит вас в заблуждение, эта книга не о том как разбогатеть за 30 дней, эта книга о том как ценой ежедневной напряженной работы на протяжении 5-7 лет стать лучшим в своей области. После того как вы станете одним из лучших – разбогатеть.

В целом книга мне понравилась, иначе я бы ее не прочитал. В книге полно воды, но есть умные мысли и решения. В этой статье я сделал выжимку из всей книги и разработал собственный органайзер.

Сам Ицхак предлагает у себя на сайте красивый веб-органайзер. Но цена у этого органайзера запредельная! $30 в месяц за подобный сервис - это настоящее воровство. Функционал там минимальный, с одной стороны, это хорошо, легко и быстро можно разобраться, но $30 в месяц за такое!

Вернемся к книге. В основном, у меня придирки не относящиеся к сути, но тем не менее, я о них скажу:

  • Во-первых, негативное отношение к христианам. Вот цитата из книги: «Я не знаком с христианством. Я еврей и нашел путь к Богу в Торе.»[стр. 64]. Так же Ицхак в одном из своих выступлений говорит, что на молитву в день тратит не меньше 3 часов. Вот еще одна цитата из книги: «У вас наверняка есть раздражающий друг-христианин, вся помощь которого сводится к «я помолюсь за них». Это не сводит вас с ума?»[стр. 42].

  • Во-вторых, во время чтения складывается впечатление, что Ицхак фанатеет от Кличко и упоминает его в своей книге многократно. Например, когда Кличко позитивно высказался об его книгах, он поднял цены на семинары вдвое, или пишет о том, что Кличко высоко оценил его книгу. Возможно, Кличко понравились картинки в книге, потому что я сомневаюсь, что он умеет читать.

  • В-третьих, судя по тому, что Ицхаку нравится роман «Атлант расправил плечи», и по другим признакам, товарищ явно не поддерживает линию партии. Враг народа, одним словом. Но это не имеет никакого отношения к моей статье.

Ну, основные свои придирки я назвал. В книге Ицхак предвосхитил нападки, подобные моим, написав, что нельзя заострять внимание на тон и на том, кто говорит, нужно сосредотачиваться на содержании. Поэтому, отбросив все лишнее, я попробовал оставить суть.

I     Создай стратегию развития.

Если не я для себя, то кто для меня? Если я только для себя, то кто я? Если не сейчас, то когда? Тора

Самое главное - это найти занятие, которое приносит тебе радость и удовлетворение. Абсолютно в любой области можно добиться хорошего заработка при правильном подходе.

Какой план составить, это личное дело каждого. В книге даются советы, к примеру, читать биографию гениальных людей в твоей области и стараться понять, как они стали лучшими. Вот цитата: «Создавай свою жизнь осознанно и иди по своим стратегиям и планам. Как их создавать? Учись у лучших, думай, после чего закупоривайся, как подводная лодка, – и вперед»[стр. 151].

Итак, мы определились и нашли свое любимое занятие. Что дальше?

Дальше нужно составить стратегию развития на 5 лет и на один год. Причем на 5 лет должна быть цель, мечта, которую ты бы хотел добиться. Тут не надо строить план, просто поставь цель. Не бойтесь ставить масштабные цели, даже, наоборот, цели необходимо ставить как можно масштабней. Как говорил Брюс Ли: «Цель не обязательно должна достигаться. Порой это просто направление двигаться дальше.». Стратегия на год должна быть более конкретной, тут необходим план. Стратегия на ближайший месяц должна быть подробной и составленной по формуле m100%M. Также можно набрасывать план на ближайшие дни, об этом подробнее напишу во второй статье.

Есть правило 10000 часов. Социолог Малкольм Гладуэлл, основываясь на работах психолога Андерса Эриксона, изучил историю успеха многих гениев и пришел к выводу, чтобы стать экспертом необходимо 10000 часов практики. Это эквивалентно 6 часам практики в день на протяжении 5 лет или 3 часам в день на протяжении 10 лет.

Основной упор необходимо делать на практическую сторону дела. Необходимо помнить, что эффект дают только упорные тренировки со все усложняющимися заданиями.

Одной из причин отступиться от своих целей является страх неудачи и страх осуждения. Эти два страха не дают нам достигать целей, от страхов надо избавляться.

Что бы ты не делал это кому-нибудь будет не нравится. Мы так часто стараемся выглядеть хорошо в чужих глазах, при этом забываем что эти люди забудут о нашем существовании через 2 минуты после нашего ухода. Помни, чем более ты успешен, тем больше людей тебя будут ругать и осуждать. Приведу несколько цитат великих людей:

  • Успех – это движение от неудачи к неудаче без потери энтузиазма. (Уинстон Черчиль)
  • Насколько человек побеждает страх, настолько он – человек. (Томас Карлейль)
  • Если ты хочешь создать что-то великое, ты должен быть готов к тому, что вначале все будут смеяться. А потом – будут яростно сопротивляться. (Махатма Ганди)
  • А в начале пути мало кто в нас верит, не правда ли? (Квентин Тарантино)
  • Как мотивировать себя что-то делать? — Да никак, оставайтесь в жопе! (Артемий Лебедев)

Должен быть страх не реализовать свой потенциал, прожить серую бесполезную жизнь. Как говорил Николай Островский: «Жизнь нужно прожить так, чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы».

Неудач не существует – есть только опыт. Упражнение: как неудачу превратить в опыт.

  1. Вспомни о цели, для которой ты действовал – и потерпел неудачу.
  2. Вспомни о своей мечте, твоей самой главной цели.
  3. Подумай, что ты почерпнул из этой ситуации, которая пошла не так, как ты планировал.
  4. Сделай выводы: назови неудачу опытом и запланируй новые, более эффективные действия.
  5. Повторяй эту последовательность каждый раз, когда что-то идет не по твоему плану – и хочется назвать это неудачей.

Никогда не унывай и помни, если не получается достигнуть цели – не меняй цель, меняй план.

II     Иди к своей цели и управляй жизнью.

«Если вы не знаете чего вы хотите, воплощается то, чего вы не хотите. Большинство людей не знают чего они хотят, они только точно знают, что то что они имеют, это не то, что они хотят.» Отрывок из песни «Желание» группы Идефикс

Развитие без цели невозможно, это будет просто хаотичное метание без видимых результатов.

Чтобы мозг максимально эффективно работал над достижением цели, необходимо добиться чтобы оба полушария, и левое (рациональное, точное), и правое (образное, творческое) включились в работу. Иными словами чтобы добиться максимальной производительности надо, чтобы цель была: конкретной, осязаемой, независимой, экологичной, ценной (К.О.Н.Э.Ц.).

  • Конкретная. Цель должна быть измеряемой, нельзя поставить цель – стать богатым. Надо ставить цель, к примеру, получать 80000 рублей в месяц через 2 года. У цели должна быть конкретика в цифрах, что я хочу и через сколько я этого хочу добиться.
  • Осязаемая. В начале пути человек должен уметь образно представлять результат. К примеру, начинающий музыкант должен представить как выступает на сцене перед многотысячной толпой, уметь прочувствовать то состояние и зарядится энергией для достижения цели. Иными словами цель должна отвечать на вопросы: «Что увижу?» и «Что почувствую?».
  • Независимая. Старайтесь ставить цели, которые максимально не зависят от других людей. Цель должна зависеть только от тебя. Неправильно ставить цель - зарабатывать 80000 рублей, после того, как друг жены моего четвероюродного брата замолвит за меня словечко директору и мне повысят зарплату. Такая цель не может быть внесена в твой план.
  • Экологичная. За все приходится платить, и за достижения цели тоже придется заплатить. Цена за достижение цели не должна оказаться слишком большой для тебя. К примеру, ты живешь в деревне и хочешь зарабатывать 80000 рублей в месяц. Чтобы достичь цели, тебе придется переехать, скорей всего в столицу. Ты бросаешь своих друзей, свой привычный образ жизни, своих родителей, а быть может твоя девушка не готова последовать за тобой. Перед тем как начать идти к цели необходимо определиться стоит ли игра свеч, чтобы не бросить потом все на полдороги.
  • Ценная. Цель должна быть действительно стоящая, нельзя размениваться по мелочам. Ты должен ответить себе на вопрос: «Почему это важно?».

В ближайшие годы цель должна управлять твоим мышлением и жизнью. Это можно добиться многими способами, вот некоторые из них:

  1. Пользоваться бесплатной программой WunderList.
  2. Поставить в качестве обоев для рабочего стола компьютера и телефона мотивирующие картинки, чтобы они всегда напоминали о цели. Например: если твоя цель - съездить в Париж, поставь какую-нибудь красивую фотографию Парижа.
  3. Можно написать на небольшой бумажке твою основную цель, затем скомкать ее и положить в карман брюк, или туда, где ты будешь по 20 раз на дню натыкаться на нее. Наткнувшись, вспомните о своей цели и постарайтесь сделать все, чтобы приблизить реализацию своей цели.
  4. Напоминания о своей цели в ежедневнике – обязательно.
  5. Засыпая и просыпаясь, ты находишься в пограничном измененном состоянии сознания. Подсознание открыто и ты можешь вкладывать туда правильные установки, закладывай те установки, которые помогут тебе достигнуть цели.

Помните, главное – не время. Главное – важные дела, которые необходимо делать ежедневно для продвижения к цели.

III     Будь коммуникабельным и влияй.

Есть три ошибки в общении людей: первая — это желание говорить прежде, чем нужно; вторая — застенчивость, не говорить когда это нужно; третья — говорить, не наблюдая за вашим слушателем. Конфуций

Коммуникация и установление новых знакомств - это одна из главных основ, потому что, имея талант и не умея подать себя, не имея навыков коммуникации, ты ничего не достигнешь. Приведу в качестве примера эксперимент:

На одной из станции метро Нью-Йорка мужчина играл на скрипке. На протяжении 45 минут он сыграл 6 произведений. За это время, так как был час пик, мимо него прошло более тысячи человек.

Наибольшее внимание музыканту досталось от трехлетнего мальчика. Мама в спешке тащила его за собой, но мальчик остановился, чтобы посмотреть на скрипача. Мама потянула чуть сильнее – и мальчик продолжил движение, постоянно оглядываясь назад. Это ситуация повторялась и с несколькими другими детьми. Все без исключения родители не дали детям задержаться ни на минуту.

За 45 минут игры только шесть человек ненадолго остановились и послушали, еще 20, не останавливаясь, бросали деньги. Заработок музыканта составил $32.

Никто из прохожих не знал, что скрипачом был Джошуа Белл – один из лучших музыкантов мира. Играл он самые сложные произведения из когда-либо написанных, а инструментом служила скрипка Страдивари стоимостью $3,5 миллиона. За два дня до выступления в метро, на его концерте в Бостоне, где средняя стоимость билета составляла $100, был аншлаг.

Этот социальный эксперимент показывает, что просто талант без красивого ярлыка и без умения подать себя, мало чего стоит. По вопросам коммуникации есть тонны литературы, в том числе огромный раздел в психологии – НЛП (нейро-лингвистическое программирование). В своей статье я напишу лишь два совета:

  • Вау – эффект. Человек, с которым ты работаешь по твоей профессиональной теме, должен получить больше, чем ожидал. Выполняй свои обещания на 200%, работай на репутацию.
  • Не хвастайся. Помни, лучше всего если тебя будут хвалить другие. Если называешь себя лучшим, это людей негативно настраивает к тебе, они будут считать тебя высокомерным и выскочкой. Даже если и возьмут на работу, то требования к тебе будут искусственно завышаться, ты же назвал себя «лучшим». Но и скромничать тоже не надо.

Чтобы влиять на людей, нужно стать успешным человеком, для этого нужно следовать нехитрым правилам. У Ицхака есть еще одна книга: «Десять заповедей успеха». Эту книгу я полностью не осилил, выпишу лишь основные идеи книги:

  1. Возьми ответственность за все, что с тобой происходит только на себя.
  2. Подчини страх, бойся только одного, остаться в конце жизни у разбитого корыта.
  3. Поставь цель и стремись к ней.
  4. Составь план.
  5. Постоянно помни о своей цели и действуй.
  6. Контролируй, измеряй свой успех и стремись увеличить свою производительность.
  7. Верь в успех.
  8. Будь коммуникабельным и влияй.
  9. Постоянно совершенствуйся.

IV   Вырабатывай полезные привычки и создавай навыки.

Учиться, учиться и еще раз учиться. В.И. Ленин

Мир волнует только то, что он может получить от тебя. Ты представляешь собой лишь сумму полезных навыков, не более того. Чем больше ты знаешь и умеешь, тем более ты востребован.

Любое развитие – это страдание и рутина. Все внутри нас борется с развитием, потому что развитие выходит за круг нашего комфорта. Человеческий разум лучше всего работает, когда он сражается против перемен.

Три приема для получения удовольствия во время развития:

  1. Похвала. Хвалите себя не за результаты, а за развитие, за сам процесс (за результаты нужно себя награждать). Найдите те слова, которые придадут тебе сил. К примеру: во время занятия спортом, когда тебе тяжело, хвали себя и говори, что так поступает настоящий человек, мужчина. Или во время обучения можешь сказать себе: «только настоящий мудрец может обучаться. Дурак всегда уверен, что все знает».
  2. Вспомни о мечте. Когда тебе будет тяжело, вспомни о мечте, о твоей цели. Представь, что ты уже в конце пути, что твоя мечта осуществилась. Представь те бонусы и дивиденды, которые ожидают тебя после достижения цели. Можно сделать «коллаж мечты», это поможет творческому полушарию мозга на подсознательном уровне включиться в работу по достижению цели.
  3. Призы и поощрения за выполнение плана. За выполнение плана необходимо поощрять себя, так же как и за провал необходимо штрафовать.

Самое главное - это научится постоянно, каждый день работать над собой без надрывов и стрессов, «не пытайся объять необъятное», ведь на достижении цели у тебя 5 лет. Вот что пишут по этому поводу в книге: «Решение создает действие. Действия создают привычку. Привычки создают характер. Характер создает судьбу» [стр. 167].

Чтобы добиться своей цели, необходимо выработать полезные привычки, которые помогут добиться цели. Привычки вырабатываются в среднем за 30 дней ежедневного повторения. Но как добиться ежедневного выполнения, скажем зарядки? Ведь у нас существует бесконечное число отговорок и «веских» причин не делать зарядку. В этом нам поможет формула m100%M.

Самое время перейти к последнему разделу моей статьи.

V     Составь эффективный органайзер.

Жить не имея плана, это все равно что смотреть телевизор, когда пульт находится в чужих руках. Питер Турла

Твой план на месяц должен соответствовать формуле m100%M, необходимо использовать списки и ставить дедлайны, также необходимо вести ДЕУ (Дневник Ежедневного Успеха).

Формула m100%M

«Как ортодоксальный религиозный еврей»,[стр.65] автор взял очевиднейшую вещь, придал ей красивый вид и оформил «авторское свидетельство и копирайт»[стр.172]. Итак, формула m100%M Исцхака сводится к следующему:

  1. Постоянство. Чтобы выработать привычку (например, заниматься спортом) нужно каждый день на протяжении месяца заниматься спортом. Будь постоянным в своем развитии. Это – главный залог успеха.
  2. Разделить ежедневное выполнение дела на три части:
    • Минимум (m – в формуле). Причем минимум должен быть настолько маленьким, что его можно сделать в любом случае, хоть в Новый Год, хоть с температурой. Например, в спорте это может быть 10 приседаний и 10 отжиманий. Толку, с точки зрения накачивания мышц, от такого занятия не будет, но это поможет выработать привычку и поможет держать себя в тонусе. К тому же, начав минимум, захочется большего.
    • Норма (100% - в формуле). Должна быть дневная норма, например, в спорте это может быть 40 минут занятий.
    • Максимум (M – в формуле). Это то, к чему нужно стремится, например, 2 часа занятия спортом.
  3. Применять систему похвалы за сам процесс и награждать себя, даже за выполнение по минимуму. К примеру, в качестве награды можно разрешить себе посмотреть один какой-нибудь выпуск на ютубе. Но если план не выполнен, даже по минимуму, необходимо жестоко штрафовать, лучше деньгами. Отдавать деньги контролерам.
  4. Контролеры. Это люди, которые помогут не останавливаясь идти в правильном направлении. Главное, чтобы они могли проверять тебя, а у тебя была совесть… Ведь даже, когда они не смогут тебя проконтролировать совесть подскажет тебе: «Сделал минимум – и спокойно ложись спать».

ДЕУ (Дневник Ежедневного Успеха)

Каждый день надо находить минимум 1 успех и записывать в блокнот. Успех, это когда ты достигаешь какой-то цели, пусть даже мини цели (к примеру, сходил в спортзал). Затем необходимо проанализировать свой успех, чтобы в будущем повторить его или сделать новый успех, и даже в другой сфере.

Составляйте списки.

Фиксируйте информацию на внешний носитель. Все идеи, которые приходят тебе в голову, фиксируй в блокноте, иначе ты просто о них забудешь.

Один раз «выгрузи» из головы на внешний носитель все. Все свои цели и задачи, мечты и планы, обещания и желания. После того, как ты все выпишешь, составь минимум три списка и распредели задачи по этим спискам:

  1. Важные дела. В этот список вносятся все дела, которые ведут тебя к твоей главной цели.
  2. Срочные дела. Это те дела, которые необходимо срочно выполнить, но которые не ведут тебя к твоей цели.
  3. Делегировать. Делегировать другим и проверить выполнение. Первое время возможно придется делегировать самому себе (Сделаю когда-нибудь, когда будет время).

Теперь тебе понадобится еще один список, который называется «входящие». В этот список записывай абсолютно все новое, не держи в голове. Записывай туда все новые идеи, планы, обещания и желания.

Когда есть свободная минутка, освобождай список «входящие», перенося из него дела в один из трех списков или вычеркивай.

Если у тебя больше минутки свободного времени – делай дела из списка «важные». В этом и есть секрет высокой производительности.

Создавай дедлайны и обязательства.

Главное проблема в управлении временем – неумение сказать «нет». Новые дела, желания, просьбы окружающих, сидение вконтакте, игры – всему этому надо сказать «нет».

Работа заполняет все время на нее отведенное. Другими словами сколько бы ты не отвел времени на работу, основную часть будешь делать в последний момент. Поэтому необходимо устанавливать конкретные сроки, и в важных проектах делать эти сроки маленькими.

Но просто дедлайны установить недостаточно. Чтобы дедлайн стал действительно пугающим и побуждающим к действиям, необходимо брать обязательство.

Чем более важный для тебя человек, перед которым ты берешь обязательство (контролер), тем сильнее ты мотивирован выполнить проект. К тому же обязательство перед важным человеком поможет тебе отказать остальным людям в просьбе.

Ежедневный контроль проектов

Каждая твоя цель в твоем плане - это проект. Проектами надо управлять, а как говорил Питер Друкер «управлять можно только тем, что можно измерить».

Управляй своими проектами с помощью программы WunderList или же с помощью бумажного ежедневника. Я выбрал второй вариант и разработал собственный бумажный органайзер, об этом в моей второй статье. Вы можете пользоваться моими наработками, если они вам подойдут.

Каждый вечер уделяйте минут 10 на заполнение вашего органайзера. Каждую неделю посветите час своим проектам, ни на что не отвлекайтесь. Проанализируйте как идут ваши проекты, что стоит изменить, какие цели поставить. Запланируйте следующую неделю.

Помните один законченный проект (достигнутая цель), лучше 50 незавершенных проектов.

Подведем итог

Вот пять пунктов, которые помогут стать успешным:

  1. Создай стратегию развития.
  2. Иди к своей цели и управляй жизнью.
  3. Будь коммуникабельным и влияй.
  4. Вырабатывай полезные привычки и создавай навыки.
  5. Составь эффективный органайзер.

Три книги по тайм-менеджменту, которые я прочитал. Точнее одну прочитал, две другие прослушал:

«БОГАТЕЙ! 4 основы и главный секрет» Ицхака Пинтосевича
«Действуй! 10 заповедей успеха» Ицхака Пинтосевича
«Тайм-драйв. Как успевать жить и работать.» Глеб Архангельский

Приведу еще одну формулу успеха:

Получай знание, на основе знаний выстраивай стратегию, выстроив стратегию – действуй согласно плану, контролируй выполнение плана, корректируй, действуй, вырабатывай навыки и привычки, тогда тебя ждет успех.

Если сокращенно то: Знания -> Стратегия -> Действия -> Контроль -> Коррекция -> Действия -> Навык -> Успех!

И помни что: «вода камень точит». Иди к своей цели каждый день с помощью формулы m100%M. Верь в себя и все получится!